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대구종로초등학교 개인정보처리방침


대구종로초등학교

대구종로초등학교가 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」 등 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집, 보유, 처리되고 있습니다.

또한, 대구종로초등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 처리방침을 두고 있습니다.

또 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제1조 개인정보의 처리 목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

대구종로초등학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

보유하고 있는 개인정보파일(연번, 파일명칭, 운영근거, 처리목적, 개인정보의 항목, 보유기간 포함)
연번 파일 명칭 운영 근거 처리 목적 개인정보의 항목 보유 기간
1 학교생활 기록부 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리 사진,인적사항(성명,성별, 주민등록번호,주소,보호자 성명,보호자생년월일, 특기사항),학적사항 등 준영구
2 학부모서비스 신청자 명단 교육기본법 제23조의3 학부모의 자녀정보 열람 학부모정보(성명,주민번호,전화,이메일,우편번호,주소),대상학생정보(계열/학년/학과),반,성명,주민번호 회원탈퇴 시까지
3 학생건강 기록부 관리 학교신체검사규칙 제9조, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조 학생건강기록 관리 성명,성별,주민등록번호, 혈액형,보호자,학번,전염병예방접종,키,몸무게 졸업후 5년
4 발전기금 기탁자 관리 학교발전기금의 조성ㆍ운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 성명,상호,사업자번호,주민등록번호,대표자성명,주소,전화번호 5년
5 학교 홈페이지 회원정보 정보주체 동의 홈페이지 회원 관리 성명,학년,반,아이디,생년월일,성별 2년 또는 회원 탈퇴시까지
6 민원사무 처리부 민원사무처리에 관한 법률시행령 제8조, 민원사무처리에 관한 법률시행규칙 제13조 민원접수 및 처리관리 성명,주소,주민등록번호, 전화번호,용도 10년
7 학교운영위원회 명부 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 학교운영위원회 구성 및 운영관리 성명,주소,전화번호,학생명,학년,반 10년
8 스쿨뱅킹 (CMS) 정보 정보주체 동의 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호 5년

제2조 개인정보의 제3자 제공

대구종로초등학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
대구종로초등학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.  

제3조 개인정보처리 위탁

대구종로초등학교는 원칙적으로 정보 주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약 내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다.

대구종로초등학교의 개인정보 처리업무 위탁 현황은 다음과 같습니다.

제4조 개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항

  1. 01우리 학교홈페이지는 이용자에게 개별형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  2. 02쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC내 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 1.쿠키의 사용 목적 : 게시판 임시 저장 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보제공을 위해 사용됩니다.
    • 2.쿠키의 설치 운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 [도구>인터넷옵션>개인정보]메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
    • 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개별형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제5조 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사 방법

  1. 01정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
  2. 02대구종로초등학교에서 보유하고 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초해하는 경우
      • 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
      • 「초ㆍ중등교육법」및「고등교육법」에 따라 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  3. 03대구종로초등학교에서 보유하고 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  4. 04대구종로초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법

  1. 01대구종로초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 02파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1.개인정보 파기 절차
      대구종로초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 대구종로초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 적법한 절차에 따라 파기합니다.
    • 2. 파기 기한 및 파기 방법
      • 개인정보는 보유기간 경과 등으로 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 날로부터 지체 없이(5일 이내) 파기
      • 홈페이지 회원정보는 2년 동안 회원의 이용‧제공에 대한 재동의가 없는 경우 파기
      • 전자적 파일 형태의 경우 : 복원할 수 없는 방법으로 영구 삭제
      • 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록 매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
  • 전체파기
    • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용
      (전용 소자장비를 이용한 삭제, 복원 불가능하도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행)
    • 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 분쇄기로 분쇄(파쇄)하거나 소각을 통하여 파기
  • 일부파기
    • 전자적 파일 형태의 정보는 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리ㆍ감독
    • 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

대구종로초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 01내부 관리계획의 수립 및 시행
  2. 02개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
    - 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정ㆍ관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  3. 03개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  4. 04접속기록의 보관
    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관ㆍ관리하고 있습니다.
  5. 05 개인정보의 암호화
    개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도의 보완기능을 사용하고 있습니다.
  6. 06해킹 등에 대비한 기술적 대책
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  7. 07비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.

제8조 추가적인 이용 또는 제공 판단 기준

정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.

  1. 01당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  2. 01개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  3. 01정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  4. 01가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제9조 가명정보 처리에 관한 사항

대구종로초등학교는 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.

  1. 01가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
  2. 01가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
  3. 01처리하는 가명정보의 항목
  4. 01개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제10조 권익침해 구제 방법

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다

또한, 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받는 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제11조 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

대구종로초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
  • 직위·성명 : 교장 김종희
개인정보 보호담당자
  • 개인정보보호 담당부서 :과학정보부
  • 직위·성명 : 최양백
  • 연락처 : 053-232-0831
  • 팩스 : 053-255-8278

제12조 개인정보처리방침의 변경

  • 본 개인정보처리방침은 시행일(2026.3.11.)로부터 적용되며, 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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